一、組織架構
二、公司各部門職責:
(一)總經理:按照黨章履行黨支部書記職責,行使對公司經營管理工作的全面指揮、指導、協調、監督、管理的權力,承擔執行集團公司規章及工作指令義務,全面負責公司的經營和日常生產管理工作,確保公司戰略目標和經營計劃的完成。
1.根據集團公司提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,并推動實施;
2.擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書;
3.審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施;
4.負責相關文件、報告、財務票據等的簽閱、審批和處理;
5.主持公司的全面生產經營管理工作,監督檢查公司各部門工作計劃的實施,協調解決執行中的實際問題;
6.向集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃;
7.處理公司重大突發事件和重大對外關系問題;
8.召集、主持總經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾等;
9.加強企業文化建設和員工隊伍建設,樹立良好的企業形象,維護公司與政府及相關部門的關系。
(二)經營副經理:協助總經理做好公司黨建工作,行使對公司經營管理,承擔執行集團公司規章及工作指令義務,分管經營、材料、設備科。
1.協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2.組織并監督檢查公司各項規劃和計劃的實施,協調解決執行中的實際問題;
3.負責將公司內部管理制度化、規范化;
4.組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃。
5.有權向總經理提出各部門的負責人、主管等人選;
6.負責協調主管部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協作關系;
7.對各部門的工作負領導責任,協調各部門的內部業務;
8.總經理臨時授權的其他工作。
(三)生產副經理:負責公司的工程項目管理工作,監督指導工程科、安全科的日常工作開展,負責對工程項目的安全、質量、技術進行全面管理,分管工程、安全科。
1.協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2.組織并監督檢查公司各項規劃和計劃的實施,協調解決執行中的實際問題;
3.有權向總經理提出各部門的負責人、主管等人選;
4.負責協調各部門、單位、客戶、供應商等各類協作關系;
5.對分管部門的工作負領導責任,協調分管部門內部業務;
6.對工程項目進展、質量、安全、成本控制等負有統籌責任,統籌施工現場的設備管理、材料管理等工作;
7.總經理臨時授權的其他工作。
(四)綜合辦:負責公司制度建設、綜合協調、會務接待、文秘機要、檔案管理、后勤管理等行政管理工作,以及人力資源管理。
1.負責組織公司各項規章制度的擬定、修訂、匯編,并監督公司各項規章制度的落實;
2.負責公司上傳下達及全局工作的綜合協調工作,對公司重大決策和重要工作部署的貫徹執行情況進行監督、檢查和催辦;
3.負責公司日常辦公和公務活動的安排,負責與集團及外部的交流和聯絡以及接待工作;
4.負責公司年度工作計劃、工作總結等文件的起草編寫工作,負責公司文電的起草、審核、印發和流轉等工作;負責審核各類公文,做好收發文的登記、呈批、催辦及歸檔工作;
5.負責組織召開公司的各類會議,并做好會議記錄,督察會議決定的落實;
6.負責公司日常人事勞動合同聘用管理等工作;負責公司年度工資計劃及薪酬調整方案,認定員工薪酬標準,與員工簽訂各種勞動合同,負責與集團公司協調人員招聘、員工培訓等事宜;負責員工績效考核工作;負責辦理公司退休人員手續,做好職工養老保險、醫療保險、失業保險、公積金等工作;負責員工職稱評定工作;
7.負責公司的黨務、宣傳工作;
8.負責公司的印章管理,營業執照年檢、工商變更等工作;
9.負責各項文件和檔案資料的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀等檔案綜合管理;
10.負責辦公用品、勞保用品及職工福利的購買、發放工作;
11.負責公司衛生、安全保衛等其他后勤工作;
12.財務管理:根據集團統一財務制度負責公司日常財務核算,稅務申報、財務信息系統與會計檔案管理,做好與集團公司財務部門的協調工作。
(1)根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議;
(2)做好有關收入單據的審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;
(3)按時編制報送月度、季度、半年度及年度財務報表和財務分析報告;
(4)加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點 ;做好每個月的員工工資的核對與發放工作; (5)負責公司資產的監督、盤點、統計、登記、保管、資料存檔等工作;
13.完成領導交辦的其他相關工作。
(五)經營科:負責項目信息采集、工程項目招投標、工程項目合同管理、市場戰略研究 、業務拓展、經營計劃管理等工作。
1.負責外部工程項目信息的收集,包括工程項目的招投標、對外承包、分包、轉包情況,政府采購計劃等;
2.負責建設工程投標,編制投標文件,制定投標報價策略,負責投標前期準備工作和各階段工作;
3.負責工程項目的合同管理工作,包括材料采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同、施工合同等一系列合同的審查、組織簽訂、歸檔;
4.負責公司總體發展戰略、業務布局戰略、市場開拓戰略的調查和研究工作,在與公司高層和其他各部門的配合下制定公司發展戰略;
5.負責制定公司年度經營計劃,并對其執行情況進行監督、檢查;
6.負責投資項目前期調研、實施、后期監督等管理工作;
7.完成領導交辦的其他任務。
(六)工程科:負責工程項目的施工現場管理和綜合協調工作,包括:組織、進度、質量、成本、安全、收付款、竣工等,保障工程建設順利完成。
1.負責項目的施工、組織、進度、質量、安全等工作。根據行業標準和國家、省、市、區相關文件法規要求,對照檢查,確保嚴格執行,以保質保量地順利完成工程建設;
2.配合經營科做好工程項目的招投標工作、合同草擬、談判和簽訂工作;
3.負責組織施工圖紙會審和技術交底工作;
4.做好施工現場的綜合協調工作,包括與項目業主、監理、設計、施工班組、行政主管部門等;
5.負責組織每月一次的工程質量、安全與文明施工大檢查工作,處理有關重大問題以及施工中發生的重大質量、安全事故分析和責任處罰工作;
6.負責解決工程中的重大技術問題,以及與設計單位聯系,解決有關技術問題,按計劃要求及時提供設計圖紙;
7.負責審核施工組織設計和專項施工方案,審查其合理性與可行性、進度計劃等工作;
8.協調施工現場用電、施工機械設備用電等問題;做好施工現場的文明施工、安全生產、環境保護管理等工作;
9.負責公司項目工程簽證、變更、進度款的審核及結算辦理 和工程項目竣工驗收、審計決算、資料管理等工作;
10. 完成領導交辦的其他工作。
(七)材料科:負責建材、工程物資的采購、供應、管理等工作。
1.負責考察市場,了解、掌握市場上與項目建設有關的材料質量、價格、型號、規格、優缺點等,為工程物資甄選提供參考依據;
2.按照公司材料采購制度負責建材的采購工作,根據項目施工提供的需求計劃及時組織采購;
3.負責材料采購合同的簽訂及供應工作;
4.負責供材的質量監控工作,對不合格的材料或違約合同提出處理意見。材料科應及時巡視工地、監察、了解材料進場使用情況,發現問題及時處理;
5.按材料采購合同約定負責材料款支付工作,嚴格執行審簽程序;
6.負責工程項目完工后剩余材料入庫及相關手續的整理歸檔工作;
7.完成領導交辦的其他任務。
(八)安全科:負責公司工程項目安全管理工作,對現場施工安全及文明施工情況進行監管。
1.貫徹執行安全生產和勞動保護的方針、政策、法令、法規與條例標準。落實本企業安全生產的計劃、方針和管理目標,并及時匯報工作情況;
2.協助有關部門做好安全生產宣傳教育工作和新工人、特殊工種作業人員的安全技術訓練、考核、發證、年審工作。經常深入施工現場檢查安全、掌握安全生產情況,督促指導,糾正不安全行為和因素,預防、消除不安全隱患;
3.負責安全生產、文明施工檢查,提高全體施工人員對安全文明施工的意識和水平;
4.對施工現場的安全隱患簽發《整改通知單》對整改落實情況按著定人、定時間、定措施的原則,進行整改監督檢查。按時復查,驗收;
5.做好年度安全工作計劃、總結和《安全簡報》等工作的編寫發放,對施工現場和工程按“標準”“規范”進行系統檢查和評價;
6.負責編制安全(生產)管理保證體系,確保安全管理保證體系正常運轉、實施;
7.負責主持傷亡事故的調查,做好傷亡事故的統計、分析工作并逐級上報;
8.完成領導交辦的其他任務。
(九)機械設備科:負責機械設備的采購、維護、 管理等工作。
1.負責考察市場,了解、掌握市場上與項目建設有關的設備質量、價格、型號、規格、性能、優缺點等,為工程物資甄選提供參考依據;
2.搜集、整理、記錄設備運行信息、及時檢修,保證工程設備安全、可靠、穩定、經濟運行;減少設備故障停機率,提高設備有效利用率;
3.建立完善的設備管理臺賬和固定資產臺賬,確保設備正常運行和有效的使用;
4.完成領導交辦的其他任務。
(十)工會:
1.代表和組織職工參與國家和社會事務管理,實施民主監督,必須密切聯系職工,聽取和反映職工的意見和要求,全心全意為職工服務,依法維護職工利益;
2.工會通過各種途徑和形式,參與經濟和文化事業、社會事務、協調企業勞動關系和協調勞動爭議,協助公司開展工作;
3.工會組織職工依照憲法和法律的規定行使權利,參加本單位的民主管理和民主監督,發動和組織職工努力完成工作任務;組織職工開展勞動競賽、做好先進工作者和勞動模范評選、表彰、培養和管理工作;
4.開展職工教育活動,鼓勵支持職工學習業務技術和管理知識;
5.依法做好工會經費的收繳、管理、使用工作,管理好工會財產;
6.做好送溫暖工作,關心職工生活和健康,開展健康向上的職工文化體育活動,做好困難職工幫扶救助工作。
蒙城縣天宇市政工程有限公司
2021年11月18日